Об электронных трудовых книжках

Государственная инспекция труда в Липецкой области напоминает, что с 1 января 2020 года работодатели формируют на каждого работника сведения о трудовой деятельности (электронные трудовые книжки) и передают их в Пенсионный фонд в установленном порядке. Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. Эти сведения хранятся в электронном виде в информационных ресурсах Пенсионного фонда России. Сведения о трудовой деятельности можно получить в электронном виде через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР или на портале государственных услуг, на бумажном – у работодателя по последнему месту работы или в МФЦ. Электронный вариант трудовой книжки загружается в личный кабинет, который можно скачать в электронном виде. Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и ее бумажный аналог.⠀ Услуга будет доступна в том случае, если работником дано согласие на ведение электронной трудовой книжки, а работодатель предоставит в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД. В случае необходимости сведения из электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной, в личном кабинете отображаться не будут. В электронной трудовой книжке фиксируются сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, начиная с 2020 года. Необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Работник, который выбрал электронную трудовую книжку, не сможет после вернуться на бумажный вариант. Однако, если работник сначала выберет бумажный вариант, через определенное время может отказаться от него, перейдя на электронную трудовую книжку. Если работник по каким-то причинам не смог сделать выбор между бумажной и электронной версией трудовой книжки в 2020 году, то право этого выбора остается за работником и после 2020 года. Для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, с 2021 года будут вестись только электронные трудовые книжки.

В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (часть 3 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (ред. от 24.02.2021) "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"). При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса РФ. Источник: письмо Минтруда России от 12.08.2020 N 14-2/ООГ-12933.